Manual de utilizare

Tabloul de bord

Prima pagină: unde stau lucrurile și ce așteaptă de la tine.

Când intri în platformă, aterizezi în tablou. El răspunde la două întrebări, în ordinea asta: ce am de făcut acum și unde stau posturile mele.

Posturile, grupate pe companii

Fiecare post e un card: câți candidați are, câți trec pragul, câți sunt în lucru, și o bară care arată din ce e făcut lotul. Sub el, etichete care spun ce-i lipsește — fără casuță, fără probă, fără responsabil — sau ce așteaptă: câte probe sunt de corectat. Apeși pe card și intri în post: lista de candidați, exact ca înainte.

Ce așteaptă de la tine

O listă scurtă de lucruri pe care le poți face acum, nu statistici: cine a predat proba și n-a fost corectat, cine n-a deschis-o de trei zile, cine n-a confirmat interviul, ce post n-are casuță de e-mail. Punctul roșu înseamnă că a stat prea mult. Apeși pe rând și ajungi direct la candidatul sau postul cu pricina.

Pâlnia și activitatea

Pâlnia arată câți oameni sunt în fiecare etapă, pe toate posturile tale deodată — se vede repede unde se împotmolește procesul. Dedesubt, ce s-a schimbat în ultimele două săptămâni.

Pagina unui post

Lista de candidați — ce face platforma în locul tău.

Platforma ține candidații pentru posturile deschise la BMF GRUP, le citește CV-urile, le dă un scor pe criteriile din anunț, urmărește fiecare om prin etapele procesului și trimite proba practică. Tot ce e aici stă pe serverul vostru; nimic nu pleacă în altă parte.

Cine intră

Fiecare om are contul lui, cu rolul lui. Nu există cont comun — nu din birocrație, ci pentru că fiecare modificare se scrie în jurnal cu numele celui care a făcut-o. Când cineva schimbă un scor sau mută un candidat, se vede cine.

Candidații nu au cont. Ei primesc pe e-mail un link personal pentru proba practică și atât.

Prima dată

1. Deschizi invitația primită pe e-mail și îți alegi o parolă.
2. Intri în Casuțe de e-mail și configurezi adresa de pe care pleacă mesajele. Fără ea, platforma nu poate trimite nici invitații, nici probe.
3. În Joburi legi postul de casuța aceea și pui adresa unde vrei să ajungă rezultatele testărilor.
4. Tragi CV-urile în zona de jos a paginii și se analizează singure.

Lista de candidați

Cartonașe, tabel, agendă.

Fiecare candidat are un cartonaș: poza din CV dacă există, scorul general, eligibilitatea, scorurile pe cele opt criterii, etapa din proces și — după testare — punctajul la proba practică. Apeși pe cartonaș și se deschide fișa completă.

Panoul de statusuri

Deasupra listei stă un singur panou cu toate cifrele platformei, pe niveluri. Fiecare cifră e și filtru.

Cum se combină. Pe un nivel alegi un singur lucru, iar nivelurile se adună. „Calificat" plus „Trec pragul" plus „Stau peste 7 zile" înseamnă candidații care le au pe toate trei. A doua apăsare pe același buton stinge filtrul, iar Șterge filtrele (apare doar când ai ceva aprins) le stinge pe toate. Cifrele de pe butoane arată tot lotul, nu doar ce a rămas după filtre, ca să nu se schimbe sub deget la fiecare clic.

Culorile etapelor

Cartonașele, cartonașele din vederea „Proces" și rândurile din tabel sunt colorate după etapa în care se află omul, cu o nuanță palidă și o dungă mai vie în stânga. Pe un lot de douăzeci de candidați, eticheta scrisă nu se mai vede — ochiul caută pete de culoare, nu cuvinte.

Culoarea urcă de la galben spre verde pe măsură ce omul avansează, iar respinsul iese din familie. Interviu susținut sare din scară dinadins, cu un verde crud: între patru verzi palide ochiul nu mai distinge nimic, iar asta e exact etapa pe care o cauți în listă. Butoanele de etapă din panoul de statusuri poartă aceleași culori, așa că panoul ține loc de legendă. Violetul e păstrat liber pentru „trimis către alt post", când vom avea etapa aceea.

Cele patru moduri de afișare

Copie de siguranță

În Administrare → Copie de siguranță. Două butoane:

În arhivă găsiți un fișier CITEȘTE-MĂ cu pașii exacți de restaurare. Fiecare descărcare se scrie în jurnal, cu cine a luat-o și când.

Când linkul nu merge și omul trimite actele pe mail

Drumul obișnuit e linkul personal: candidatul citește nota despre prelucrarea datelor, bifează, și își încarcă singur actele. Dar linkul expiră, ajunge în spam, sau se deschide pe un telefon care nu vrea să încarce poza — și atunci omul le trimite pe e-mail.

În secțiunea Dosar din fișa candidatului, pe fiecare rând de document găsiți Încarcă din calculator (sau Înlocuiește din calculator, dacă e deja ceva acolo). Vă întreabă întâi pe ce cale a ajuns — „pe e-mail", „pe hârtie", „în persoană" — apoi alegeți fișierul. PDF sau poză, ca la candidat.

Documentul pus de voi intră direct acceptat: cine l-a pus l-a și văzut. Cel încărcat de candidat intră „primit" și așteaptă să-l verifice cineva. Într-un dosar închis nu se mai poate pune nimic, pe niciun drum — îl redeschideți întâi.

Respinsul se clasează singur

Când mutați un candidat pe etapa Respins, platforma îi pune singură verdictul Nu merge, cu motivarea „Respins în proces." — n-aveți ce completa. Verdictul apare pe loc în „Evaluare pe etape" și pe cartonaș.

Regula era în platformă dinainte, dar verdictul nu apărea pe ecran până la o reîncărcare, așa că părea că trebuie completat de mână. La instalare, respinșii rămași fără verdict sunt aduși la zi automat; pe ei scrie „adus la zi automat", ca să se vadă că nu i-a clasat un om.

Candidații de rezervă: cum îi anunți

Un candidat cu verdictul De rezervă nu e nici admis, nici respins — și, până acum, nu primea niciun mesaj, ceea ce în practică e tot un refuz, doar că nespus.

În fișa lui, la Etapa în proces, apare butonul Anunță-l că e de rezervă. Mesajul îi spune că selecția s-a încheiat, că cei aleși încep perioada de probă, și că are prioritate dacă vreunul dintre ei nu se prezintă sau nu corespunde — în funcție de disponibilitatea lui de atunci. Îl mai roagă să vă spună dacă între timp s-a angajat în altă parte, ca lista voastră de rezerve să rămână adevărată.

Trimiterea nu mută etapa și nu schimbă verdictul — omul rămâne calificat, de rezervă, acolo unde era. Textul se vede în casetă înainte să plece și îl puteți rescrie.

Pe cine ați anunțat se vede dintr-o privire. Fiecare candidat de rezervă poartă o pastilă pe cartonaș și în vederea „Proces":

În fișa lui, butonul devine Trimite-i din nou, iar dedesubt scrie când a fost anunțat. Dacă i s-a mai trimis o dată, confirmarea vă atrage atenția: să-i repetați că „are prioritate" sună a bătaie de joc.

Ecranul de vizualizare

Documentele din dosar stau acum ca listă: numele documentului pe un rând, iar dedesubt fișierele lui, cu detaliile scrise mic — mărime, dată, stare, cine l-a pus.

Apăsați pe un fișier și se deschide peste fișă, mare, cu butoanele lângă el: Acceptă, Respinge, Șterge. Săgețile ‹ și › — sau tastele ← și → — vă duc prin tot dosarul, de la un document la altul, ca să-l verificați dintr-o ședere. Esc închide ecranul și vă lasă în fișă.

Butonul Vezi documentele pe rând, de sub listă, deschide ecranul de la primul. PDF-urile se desenează de platformă, nu de browser — la fel ca CV-urile, fiindcă pe calculatoarele cu politică de firmă vizorul browserului e oprit.

Un document cu mai multe fișiere

Buletinul are față și verso. Un contract are patru pagini scanate separat. De aceea fiecare document din dosar poate ține oricâte fișiere: le încărcați pe toate acolo, iar butonul scrie „Mai adaugă un fișier". Se pot alege și mai multe deodată din calculator. Candidatul poate face la fel, de pe pagina lui.

Un document se socotește primit dacă are măcar un fișier nerespins. Dacă ștergeți ultimul, documentul se întoarce în lista celor care lipsesc.

Fișa postului, scrisă din anunț

Fișa postului are douăsprezece rubrici și e obligatorie — fără ea nu se poate genera contractul. În Administrare → Joburi, pe cardul postului, la Fișa postului, butonul Propune din anunț cere modelului de pe Spark să le scrie, pornind de la anunțul postului, de la grila de criterii și de la ocupația COR.

Dacă postul n-are nici anunț, nici grilă de criterii, butonul refuză și vă trimite să le completați întâi — altfel ar ieși o fișă care sună bine și nu spune nimic despre postul vostru. Butonul cere dreptul Analiza AI, ca generatorul de probe.

Salariul: trei cifre

În fișa candidatului, la Fișa de interviu, rubrica Salariu are acum trei căsuțe, toate net, în lei pe lună:

Diferența dintre a treia și primele două nu e de formă: primele două sunt o consemnare, a treia e o decizie care ajunge negru pe alb la om. De aia apare și în mailul către HR-ul companiei, cu mențiunea că candidatul a citit deja suma — altfel s-ar putea negocia în jurul altei cifre decât cea comunicată.

Se scrie liber: „8200", „8.200" sau „8 200 lei" ajung toate la aceeași sumă. Apoi apăsați Salvează. Suma intră și în export CSV, lângă celelalte două.

Oferta de angajare, ca document

În secțiunea Ofertă de angajare din fișă vedeți acum documentul întreg, exact cum îl va citi candidatul în mail. Nu e un rezumat al lui: e textul care pleacă.

Deasupra butonului de trimitere stau cele patru locuri care se completează de mână — funcția internă, data de începere, perioada de probă și preavizul la demisie — plus alte clauze, care se poate lăsa gol. Restul documentului se umple singur: data de azi, denumirea firmei, cui raportează postul (din fișa postului), numele candidatului și suma din rubrica de salariu.

Apăsați Salvează și recompune și documentul de deasupra se reface. Nu se trimite nimic.

Textul se schimbă din Administrare → Șabloane de acte, la Ofertă de angajare. Ce editați acolo se aplică ofertelor de după; cele deja trimise rămân cum au fost — fiecare ofertă trimisă se păstrează cu textul ei, și se deschide din fișă, de pe butonul Oferta, exact cum a plecat. Dacă mâine schimbați suma sau șablonul, documentul pe care l-a citit omul rămâne documentul pe care l-a citit omul.

Oferta e scrisă fără diacritice, dinadins: pleacă în corpul mailului, iar acolo un client de mail care nimerește greșit codarea face din „SOLUȚII" o înșiruire de semne. Și numele care se pun în ea — al firmei, al candidatului — se scriu fără, ca documentul să nu iasă pe jumătate.

Când platforma greșește numele unui candidat

Numele se citește din CV, iar unele șabloane pun antetul pe două coloane — nume în stânga, oraș și telefon în dreapta. Extragerea din PDF citește în ordinea în care au fost desenate, nu pe coloane, așa că se poate întâmpla să iasă orașul în loc de nume.

Îl corectați pe loc: deschideți fișa și apăsați creionul de lângă nume. Nimic altceva nu se pierde — dosarul, proba, interviul și istoricul rămân ale aceluiași om.

Dacă sunt mai mulți, nu-i luați unul câte unul. În Administrare → Nume din CV-uri platforma recitește numele din CV-urile deja importate, cu regulile de azi, și vă arată într-un tabel ce ar schimba: numele de acum, numele propus și fișierul din care l-a citit. Bifați ce vă convine și apăsați Aplică. Până atunci nu se scrie nimic — panoul e o propunere, nu o acțiune pornită.

Slug-ul nu se schimbă niciodată — de el atârnă linkul candidatului, dosarul și istoricul. Fiecare nume schimbat se scrie în jurnal, cu numele vechi și cel nou.

Analiza comparativă a evaluării

Deasupra listei de candidați stă un panou care pune cele trei note — CV, proba practică și interviul — pe aceeași scară, din 100. Nota de interviu se dă din 10 și e înmulțită cu 10, ca să poată sta lângă celelalte.

Butonul ▤ Candidat cu candidat din dreapta sus schimbă panoul pe cifrele om cu om, pentru copiat sau citit pe rând.

Panoul se strânge din titlu și ține minte cum l-ați lăsat. În vederea Proces nu apare — acolo vă uitați la coloane, nu la scoruri.

De la calificat la angajat

După ce i-ați pus verdictul, în fișă apare secțiunea Ofertă de angajare. Un buton acolo face trei lucruri deodată, ca să nu le mai faceți pe mail, de mână:

Deasupra butonului scrie exact ce pleacă și la ce adrese. Citiți înainte: mesajele nu se pot retrage. Dacă o parte nu pleacă — serverul de mail picat, adresa de HR nelipită — cealaltă tot pleacă, iar ce a căzut se vede scris roșu, ca să puteți relua.

Angajarea și fișa angajatului

Ultimul pas, după semnarea contractului: în secțiunea Angajarea completați ce scrie în contract — număr, dată, data începerii, norma, salariul — și apăsați. Din acel moment omul nu mai e candidat: iese din lista de lucru și intră în evidența angajaților, cu dosarul, scorurile, actele și istoricul lui pe același rând. Îl găsiți pe chipul Angajat din bara de etape și în Administrare → Angajați. Nu i se trimite niciun mesaj — asta rămâne la dumneavoastră.

De aici încolo are buton de Fișa angajatului: o pagină gata de tipărit sau de salvat ca PDF, cu datele lui, postul și ocupația COR, datele contractuale, inventarul dosarului (ce s-a primit, când, ce lipsește) și actele generate. Fișa arată că un document există și când a venit, nu ce scrie în el — conținutul se deschide din platformă, de cine are dreptul, și rămâne urma în jurnal.

Un singur nivel de decizie

Despre un candidat se spune „merge mai departe / de rezervă / nu merge" o singură dată, chiar dacă îl notează mai mulți oameni. Drumul e acesta:

Filtrul după clasarea finală

În panoul de statusuri, sub etapele procesului, stă nivelul 2 · Decizie. Etapa spune unde a ajuns omul; clasarea spune ce ați hotărât despre el. Sunt întrebări diferite și se pun des împreună — „cine merge mai departe și e încă la interviu" se cere apăsând un buton pe fiecare nivel.

Verdictul se citește și pe cartonaș. Imediat după eticheta de etapă apare o pastilă cu verdictul scris și scorul lângă el — „Merge mai departe 88", „Rezervă 71", „Nu merge 40". Sunt două informații diferite, una lângă alta: eticheta de etapă spune unde a ajuns omul în proces, pastila spune ce ați hotărât. Verdictul nu schimbă etapa de la sine; când cele două nu se mai potrivesc, platforma vă propune mutarea cu un buton, în fișă, și apăsați dumneavoastră.

Numărul din fața fiecărui buton spune câți sunt; butonul e stins când n-are pe cine filtra. Filtrul ține în toate cele patru moduri de afișare și se combină cu celelalte: etapa, eligibilitatea și căutarea în text.

Ghidul interactiv

Manualul ăsta explică platforma din afară. Butonul ? Ghid interactiv, din bara de sus, o explică din interior: aprinde pe rând elementele de pe ecran și spune ce fac. Treceți cu Mai departe, ieșiți cu Escape, reluați oricând.

Sunt trei trasee, fiecare pe ecranul lui:

• Lista de candidați — 25 de pași, din butonul din bara de sus;
• Fișa candidatului — 23 de pași, din ? Ce e aici, în josul fișei;
• Administrarea — 11 pași, din butonul din bara de sus a paginii de administrare.

Grilă sau listă

La capătul din dreapta al benzii cu etapele stau două butoane: ▦ Grilă și ▤ Listă. Sunt aceleași cartonașe, cu aceleași cifre și aceleași semne — doar culcate.

• Grilă — cartonașe una lângă alta, patru pe rând. Bună când cauți cu ochiul pe cine sare în evidență dintr-un lot.
• Listă — câte un candidat pe linie, întins pe toată lățimea. Bună când parcurgi lotul de sus în jos: scorurile pe criterii stau în aceleași locuri de la un rând la altul, așa că le poți compara coborând, fără să sari cu ochiul dintr-o coloană în alta.

Alegerea se ține minte în browser. Pe telefon lista se strânge singură: rămân numele, scorul, eligibilitatea și semnele, fiindcă opt bare de criterii pe lățimea unui telefon n-ar spune nimic.

Agenda, ca un calendar

Agenda are patru vederi: Lună, Săptămână, Zi și Listă. Săgețile mută perioada, Azi te aduce înapoi, iar modul ales se ține minte pentru data viitoare. Dublu-clic pe o zi din lună o deschide în vederea Zi.

În calendar intră două feluri de lucruri, colorate diferit: interviurile (albastru, cu durata din setările anunțului) și termenele probelor practice (portocaliu). Conturul întrerupt înseamnă că omul n-a confirmat încă. Apeși pe orice înregistrare și se deschide fișa candidatului.

Filtrele

Căutarea de sus caută în textul integral al CV-urilor, nu doar în nume — scrie „Kubernetes" și vezi cine l-a menționat. Filtrul de eligibilitate separă cine trece pragul de experiență. Toate cifrele din panoul de statusuri sunt și ele filtre: apeși pe „Trimisă" sub „Probă" și rămân doar ei.

Sinteza pe lot

Primele lucruri din pagină, deasupra panoului de statusuri, sunt trei panouri care se recalculează la fiecare CV nou: cine merită interviu, unde e lotul acoperit și unde e subțire, ce lipsește la aproape toată lumea. Nu e o opinie fixă scrisă cândva, ci se mișcă odată cu lotul.

Încărcarea CV-urilor

Ce se întâmplă cu un PDF după ce îl tragi în pagină.

Zona de încărcare e jos de tot. Tragi acolo fișierele PDF, sau apeși butonul. Pe server:

1. Se extrage textul și, dacă există, poza din CV.
2. Se caută datele de contact, orașul, linkurile (LinkedIn, GitHub, site propriu), vechimea în IT.
3. Se scorează pe grila din anunț.
4. Candidatul apare imediat la toată lumea — și la tine, și la HR.

Dubluri

Același om trimis de două ori nu se dublează: se verifică după nume, adresă de e-mail și numărul CV-ului de pe portal. Dacă e deja în platformă, ți se spune și fișierul se ignoră.

Cum se calculează scorul

Și cât de mult să te bazezi pe el.

Scorul general e media ponderată a opt criterii luate din anunț:

Experiența și portofoliul nu intră în scor. Ele apar separat, ca poartă de eligibilitate: eligibil, parțial, sub prag. Un om poate avea scor tehnic bun și să fie totuși sub prag la experiență — sunt două întrebări diferite și merită văzute separat.

Cât de exact e

Motorul a fost calibrat pe 14 CV-uri evaluate manual, una câte una. Eroarea medie e de circa 8 puncte din 100, iar ordinea candidaților se păstrează în 81 din 91 de perechi comparate. Cu alte cuvinte: bun la „cine merită citit primul", slab la „e 62 sau 68".

Analiza cu modelul local

Butonul Analiză AI trimite CV-ul la modelul care rulează pe DGX Spark, prin Tailscale. Modelul rescrie scorurile, citează dovezile din CV, ridică riscuri și propune întrebări de interviu. CV-urile nu pleacă din infrastructura voastră.

Dacă schimbi grila sau vrei să reiei scorarea, ai Recalculează scorurile automate lângă zona de încărcare. Candidații evaluați manual nu sunt atinși.

Fișa candidatului

Tot ce știm despre un om, într-un loc.

Panoul de evaluare, sus

Fișa a crescut de fiecare dată când platforma a învățat ceva nou: CV, probă, mesaje, interviu, clasare, dosar, acte. Ca să afli ce e cu omul trebuia să derulezi prin tot. Acum, primul lucru din fișă e un panou care răspunde fără să deschizi nimic:

• Etapa în care e și de cât timp stă în ea. Fundalul panoului poartă culoarea etapei — vezi unde a ajuns înainte să citești ceva.
• Cele trei note — CV, probă, interviu, toate aduse din 100 — și media lor. Apeși pe oricare și te duce în secțiunea ei.
• Scorul final și verdictul, dacă l-ai pus; altfel scrie „Neclasat".
• De făcut — ce așteaptă acum pe candidatul ăsta: proba netrimisă, proba predată și necorectată, interviul trecut fără fișă închisă, note pe etape fără scor final. Cel mult trei rânduri, fiecare cu deschide lângă el.

Restul se pliază

Sub panou, fiecare secțiune stă strânsă și se deschide apăsând pe titlul ei. Platforma ține minte ce ai deschis, de la un candidat la altul — dacă lucrezi toată ziua la probe, secțiunea probei rămâne deschisă. La capătul fiecărei secțiuni deschise ai ↑ Înapoi la evaluare, care te duce înapoi la panou.

Secțiunile, în ordine:

• CV-ul integral — primul lucru din fișă, deschis în pagină. Pe telefon pornește strâns, ca panoul de evaluare să rămână sus, nu sub patru pagini de PDF.
• Etapa în proces — apeși pe etapa nouă și se mută, cu dată în istoric.
• Contact direct — sună, WhatsApp, e-mail, copiază numărul.
• Mesaj personalizat — text gata scris pentru fiecare etapă, compus din datele anunțului. Îl poți edita; ce scrii se ține minte pentru candidatul acela.
• Interviu online — dată, oră, link Teams; deschide Teams și Outlook de pe calculator.
• Proba practică — vezi secțiunea următoare.
• Fișa de interviu — notare 1–10 pe fiecare cerință; vezi mai jos.
• Dosar de angajare și Acte de angajare — vezi „De la candidat la angajat".
• Notă internă — se salvează singură și o vede toată echipa.
• Scorul pe criterii — desfășori orice criteriu și vezi dovezile din CV.
• Riscuri și întrebări de interviu propuse.

CV-ul stă sus, primul lucru din fișă, deschis în pagină. A stat multă vreme la coadă, cât fișa era scurtă; de când sub el au intrat proba, interviul, dosarul și actele, ajunsese la peste șapte mii de pixeli de derulat — adică nicăieri. Îl poți plia din titlu, iar platforma ține minte cum l-ai lăsat: când lucrezi la pipeline nu-ți trebuie o pagină de PDF în drum la fiecare om.

Paginile CV-ului sunt desenate de platformă, nu de vizorul de PDF al browserului. Așa arată la fel în Chrome, Edge sau Firefox și merge și pe calculatoarele unde vizorul intern e oprit din setări sau din politica firmei — acolo unde înainte apărea o casetă goală sau „refused to connect". Ai − / + pentru mărime, procentul te duce înapoi pe lățimea coloanei, iar în dreapta scrie la ce pagină ai ajuns. Pentru fișierul întreg rămân Deschide în filă nouă și Descarcă PDF.

Ce se sincronizează cu calendarul, și ce nu

Platforma scrie în calendar: programarea ta și invitația candidatului pleacă ca fișier de calendar, iar dacă muți ora și retrimiți, întâlnirea se mută — nu mai apare încă una lângă cea veche, cum se întâmpla până acum. Mutarea stinge și confirmarea candidatului, fiindcă el confirmase altă oră.

Etapele se mută singure, după fapte

Etapa se lua după apăsări: apeși „Trimite proba", te muți în „Temă trimisă". Mergea cât timp fiecare pas trecea printr-un buton — dar proba se predă singură, se corectează singură, iar fișa de interviu o poate completa altcineva, altă zi. Așa ajungeau oameni intervievați și notați să stea la Interviu confirmat, adică la „le-am fixat ora".

Acum platforma se uită la ce există, nu la ce s-a apăsat, și mută candidatul acolo unde îi e locul:

Dovada cea mai avansată câștigă: cine are și probă corectată, și fișă de interviu închisă, ajunge la „Interviu susținut". Verificarea se face la fiecare încărcare a listei și la fiecare deschidere de fișă, deci prinde și ce s-a întâmplat cât timp n-ai fost tu pe platformă — inclusiv candidații care stăteau de dinainte cu fișa completată. Prima oară îți spune câți a mutat; după aceea tace, fiindcă n-are pe cine.

Programarea interviului

Vezi ce ai deja în ziua aia. Sub câmpul de dată, platforma îți arată toate interviurile din ziua aleasă — ora, numele, dacă au confirmat — și îți spune dacă intervalul tău e liber. Dacă se suprapune cu altcineva, ți-o spune pe nume, îți arată ambele intervale și îți propune prima oră liberă din ziua aia, la un clic distanță.

Pui data și ora, apoi ai trei drumuri, după ce vrei să faci:

Pe ecran lat, fișa se împarte în două

De la 1180px în sus, cu CV-ul deschis, fișa devine un panou de înălțimea ferestrei: CV-ul stă fix în stânga, iar în dreapta derulezi prin etape, mesaje, fișa de interviu și dosar — cu CV-ul tot timpul sub ochi. E exact ce trebuie la interviu, când citești din CV și notezi în același timp.

Lățimea coloanelor o alegi tu. Între ele e o linie de care poți trage cu mouse-ul: CV-ul se lățește sau se îngustează, iar paginile se redesenează la lățimea nouă. Niciuna dintre coloane nu coboară sub 320px, ca să nu rămâi cu o fâșie inutilă. Dublu-clic pe linie revine la lățimea implicită, iar platforma ține minte cum ai lăsat-o — la următorul candidat o găsești la fel. Merge și de la tastatură: pui accentul pe linie cu Tab și o muți cu săgețile.

Sub 1180px, sau cu CV-ul pliat, fișa rămâne cum era: o singură coloană care derulează. Nu are rost să punem două coloane pe un ecran unde n-ar încăpea niciuna.

Proba practică

O oră, link personal, corectare automată.

Cum o trimiți

1. Deschizi fișa candidatului și cobori la Proba practică.
2. Verifici jobul și proba, alegi câte zile e valabil linkul.
3. Apeși Trimite proba pe e-mail. Dacă preferi să trimiți tu mesajul, Doar generează linkul ți-l pune în clipboard.

Dacă cere amânare, sau dacă mesajul nu a ajuns

După ce proba a plecat, lângă butoanele de trimitere apar încă două: Reprogramează și Retrimite invitația.

Linkul rămâne mereu același. Dacă l-am schimba la fiecare amânare, cel vechi — din mesajul pe care omul îl are deja în inbox — ar duce în gol exact în ziua în care se apucă de lucru. Așa că poate folosi oricare dintre mesajele primite.

Ce a scris până atunci nu se pierde la o amânare obișnuită, iar cronometrul rămâne unde era. Dacă vrei într-adevăr să o ia de la capăt, bifezi Repornește proba de la zero — atunci se șterg răspunsurile și cronometrul pornește de la 0. Bifa e scrisă cu roșu când candidatul chiar are lucru salvat și îți mai cere o confirmare, pentru că nu se poate da înapoi.

Fiecare amânare rămâne în urmă: în panou vezi Amânată de N ori, cu data, cine a amânat, până când și motivul scris de tine. Aceleași lucruri intră și în Administrare → Jurnal, separat pentru amânare și pentru repornire de la zero.

Ce vede candidatul

O pagină curată, fără cont și fără parolă. O întrebare pe ecran, hartă în josul paginii ca să poată sări și reveni, salvare automată la câteva secunde. Poate închide fila și reveni pe același link, exact unde a rămas.

Cronometrul e mic, sus. Îl poate opri când are nevoie de pauză, iar la reluare i se spune explicit că pornește din nou. Nu îl oprește nimeni dacă depășește ora — proba măsoară judecată, nu viteză.

În introducere scrie apăsat că uneltele AI nu sunt obligatorii și nu îl dezavantajează. Ultima întrebare îl întreabă ce a folosit și îi spune că răspunsul nu se punctează.

Ce se măsoară în spate

Cifrele astea nu sunt o poliție, sunt context. 62 de puncte în 35 de minute spune altceva decât aceleași 62 în două ore.

Proba propusă de model

Din Administrare → Probe practice, butonul Propune o probă din anunțul unui post. Modelul de pe DGX citește anunțul și grila de scor ale postului și scrie întrebările, cu punctajele în proporția ponderilor: dacă „AI-assisted dev" are 25% din scor, întrebările care-l ating adună aproximativ 25 de puncte din 100.

Nu se salvează nimic. Propunerea vine cu un rezumat pe secțiuni și cu ce nu e în regulă cu ea scris pe față — punctaje care nu se adună, rubrici lipsă, grile cu prea puține opțiuni. O deschizi în editor ca ciornă, tai ce nu-ți place, completezi ce lipsește, și abia atunci apeși Salvează proba. Dacă renunți, nu rămâne nimic în urmă.

Verifică modelul înainte să dai vina pe platformă

În Administrare → Rezumat, la Model local (Spark), platforma nu se mai mulțumește să întrebe serverul ce modele are: îi cere modelului ales un cuvânt și îți arată ce a primit — „a răspuns în 340 ms" sau motivul exact al refuzului.

Când corectarea se oprește

Grilele se punctează pe loc, pe server. Răspunsurile scrise au nevoie de modelul de pe DGX — iar dacă el nu răspunde (oprit, actualizat, mutat pe alt port), corectarea lor nu se poate face. Atunci proba rămâne cu punctajul de la grile, care e mai mic decât cel real.

Platforma nu te mai lasă să ghicești: reîncearcă de trei ori, cu pauze, iar dacă tot nu merge scrie în fișă „Corectarea s-a oprit", cu motivul exact, de câte ori a încercat și când. De cele mai multe ori motivul spune singur ce e de făcut — model care nu mai există sub numele vechi, Spark care nu răspunde, cheie respinsă.

În Administrare → Probe practice, fiecare probă are o bară de corectare: verde cât s-a corectat, roșu cât a picat, gri cât mai e de făcut, cu cifra exactă dedesubt („2/3"). Dacă ceva a rămas în aer, sus apare o casetă care spune câte probe sunt neterminate și care e ultima eroare.

După ce modelul e din nou în picioare ai trei căi: Reia toate corectările, butonul din caseta de sus, care repară tot lotul dintr-un foc; Reia analiza, pe rândul unei singure probe; sau nu faci nimic — la fiecare pornire a serviciului, platforma reia singură tot ce a rămas necorectat. Lista se reîmprospătează singură la câteva secunde după ce ai apăsat, cât să apuce modelul să răspundă la primele.

Corectarea

Începe pe măsură ce sosesc răspunsurile, nu la final. Grilele se corectează pe loc. Răspunsurile scrise pleacă la modelul de pe Spark în momentul în care candidatul trece mai departe, fiecare cu rubrica ei de punctare — modelul vede o singură întrebare o dată, ca să nu se contamineze de la una la alta.

După predare se scrie o sinteză: verdict, puncte tari, puncte slabe și întrebări de interviu care sondează exact lacunele. Apoi pleacă înștiințarea la adresa pusă pe job.

Ce testează proba

Fiindcă agenții AI sunt permiși, o întrebare pe care un agent o rezolvă din prima nu separă pe nimeni de nimeni. Proba e construită pe judecată: citit de jurnale reale, review de cod generat de AI cu o injecție SQL și o cheie scrisă în cod, o cerință încălcată subtil de un ON CONFLICT, și o întrebare construită pe o premisă greșită — cine nu contrazice premisa ia zero, oricât de frumos ar scrie.

Fișa de interviu

Notare 1–10 pe fiecare cerință, cu comentariu, și câte o fișă de fiecare om din comisie.

Nota liberă din „Notă internă" e bună cât vorbești cu doi oameni. La zece candidați în două săptămâni, „mi s-a părut ok" nu mai ține loc de nimic — de aia interviul are fișa lui.

Ce notezi

Fișa are trei secțiuni, fiecare cu greutatea ei în nota finală:

În interiorul primei secțiuni criteriile cântăresc cât cântăresc în grila jobului: dacă „Dezvoltare asistată de AI" e 25% din scorul de pe CV, tot atât trage și la interviu.

Cum se completează

1. Apeși cifra, de la 1 (insuficient) la 10 (extraordinar). × de la capătul scalei scoate nota, dacă ai apăsat greșit.
2. Sub fiecare rând e o căsuță de comentariu — un exemplu din discuție, nu o repetare a notei. Se salvează singură cât scrii.
3. Jos scrii concluzia și alegi recomandarea: merge mai departe, de rezervă, nu merge.
4. Când ai terminat, apeși Închide fișa.

Ocupația COR, căutată după cuvinte

Nomenclatorul oficial are peste patru mii de ocupații. O listă derulantă cu patru mii de rânduri nu e o alegere, e o pedeapsă — de-aia căsuța de Ocupația COR din Administrare → Angajați existenți se poartă altfel:

• Pornește de la postul ales. Fără să scrii nimic, îți arată ocupațiile care se potrivesc cu specificația postului — titlul, funcția, cerințele din anunț — fiecare cu cât de bine se potrivește, în procente. Sub căsuță scrie pe ce cuvinte s-a mers.
• Se îngustează pe măsură ce scrii. Cuvinte-cheie sau codul. Căutarea merge prin tot nomenclatorul, nu doar prin ce ține de post: scrii „sofer" la un post de programator și tot îl găsești. Doar ordinea ține cont de post.
• Schimbi postul, se schimbă propunerile. Căsuța ascultă de lista de posturi de deasupra ei.

Ocupația aleasă e a omului, nu a postului. Până acum toți cei aduși pe un post moșteneau codul lui; la angajații existenți asta era adesea greșit, fiindcă aduci oameni din roluri diferite și ar fi trebuit să inventezi câte un post pentru fiecare ocupație. Dacă nu alegi nimic, se moștenește codul postului ca înainte, iar în listă scrie (de la post), ca să se vadă diferența.

Salariul: cât ia acum, cât cere

Deasupra fișei de interviu stau două căsuțe: Cât ia acum și Cât cere, amândouă ca sumă netă lunară, în lei. Până acum informația ajungea în comentariul liber de la „Disponibilitate" — „7500 lei net - anterior, 8000 bine" — de unde nu se putea nici compara, nici exporta. Era scrisă, dar nu era o cifră.

Scrie cum îți vine: 7.500, 7500 sau 8 000 lei — platforma curăță și păstrează cifra. Poți completa doar una dintre ele. Golești ambele căsuțe și salvezi, și dispare tot.

Suma stă pe candidat, nu pe fișa ta de interviu: e un fapt despre om, nu o părere a evaluatorului, așa că nu se multiplică pe fișe și nu se mediază nimic. După ce ai salvat-o, apare:

• în panoul de evaluare din capul fișei, sub scorul final;
• pe cartonaș, ca semn lei 7.500 → 8.000, și în grilă și în listă;
• în tabel, coloana Salariu — suma cerută, cu cea actuală dedesubt;
• în export, două coloane noi.

Dacă omul a fost la interviu și n-ai notat cât cere, panoul ți-o spune la „De făcut".

Ce înseamnă „închisă"

Cât e deschisă, fișa e o ciornă: se vede că lucrezi la ea, dar nu intră în medie și nu pune notă pe candidat. Abia când o închizi intră la socoteală. O poți redeschide oricând — atunci iese din medie până o închizi la loc.

Rândurile nenotate nu strică nota

Nota se calculează doar peste rândurile pe care le-ai notat. Dacă n-ai apucat să întrebi de disponibilitate, ăla rămâne un interviu incomplet, nu un candidat prost. Cât de completă e fișa scrie lângă notă: „7 din 16 rânduri notate".

Mai mulți evaluatori

Fiecare om are fișa lui. Nimeni nu scrie peste fișa altuia — nici superadminul —, tocmai pentru că rostul notării e să se vadă unde nu sunteți de acord. În capul fișei apare media fișelor închise, iar dacă doi evaluatori diferă cu 2 puncte sau mai mult, ți-o spune. Pe fiecare rând vezi media celorlalți și comentariile lor, cu numele lângă.

Unde intră nota

Nota de interviu nu se amestecă în scorul de pe CV și nu îl suprascrie. Sunt trei surse separate, așezate una lângă alta în capul fișei: scorul CV-ului (din 100), proba practică (din 100) și interviul (din 10). Pe cartonașul din listă apare un semn cu nota de interviu, ca la probă.

Cine poate nota: superadmin, administrator și recrutor. Observatorul citește fișele, dar butoanele îi apar stinse. Îți poți șterge oricând fișa ta; fișa altuia o poate șterge doar cine are drept de setări.

Evaluarea pe etape și clasarea finală

Trei note dintr-o privire, o concluzie scrisă la fiecare, și un scor final pus de om.

Procesul îți spune trei lucruri despre un candidat: ce scrie în CV, ce a rezolvat la proba practică, cum a fost la interviu. Fiecare avea nota lui, dar în trei colțuri diferite ale fișei, așa că la final nu puteai spune „ăsta e primul" fără să le ții pe toate minte deodată. Secțiunea Evaluare pe etape, din josul fișei, le pune una lângă alta.

Cele trei etape

Toate trei se citesc din 100, ca să poată sta în aceeași coloană. Sub fiecare scrie de unde a venit și cât era scorul automat, ca să se vadă dacă cineva l-a schimbat.

Ce scrii tu

1. Nota — lasă căsuța goală și rămâne scorul automat. Scrii o cifră doar când nu ești de acord cu el: atunci lângă etapă apare „notă pusă de om", iar scorul automat rămâne scris alături, ca să se vadă de unde ai plecat. Ștergi cifra și se întoarce la automat.
2. Concluzia — o propoziție, nu un rezumat: ce ai reținut din etapa asta. Ea e ce citește peste o lună cel care n-a fost la discuție.
3. Puncte tari și slabe, dacă vrei — stau strânse sub concluzie, ca să încapă toate trei etapele dintr-o privire.
4. Salvează pe etapa respectivă. Rămâne scris cine a completat-o și când.

Media e reper, nu verdict

Sub cele trei etape apare media etapelor, scrisă mai mic. E o orientare, atât. Se calculează doar peste etapele care au notă — un candidat care n-a ajuns încă la interviu nu e pedepsit cu un zero pe care nu i l-a dat nimeni.

Scorul final îl pui tu, în căsuța de dedesubt. Interviul e o discuție între oameni, iar ce a ieșit din ea nu se împarte la trei: formula spune ce zic cifrele, tu spui ce ai văzut. Poți pune 79 acolo unde media zice 72, dar atunci scrii în „De ce" ce a cântărit — rândul ăla rămâne la dosar și e singurul lucru care explică peste șase luni de ce l-ai ales.

Verdictul

Trei butoane: Merge mai departe, Rezervă, Nu merge. Alegi unul, apoi apeși Salvează clasarea — nu se salvează la simpla apăsare, ca să poți schimba și scorul și motivarea înainte să rămână scris. Șterge verdictul golește tot, dacă te-ai grăbit.

Unde se vede

• pe cartonaș, ca semn final cu scorul, colorat după verdict;
• în tabel, coloana Final, cu verdictul scris sub scor;
• la sortare, opțiunea „clasare finală": întâi cei cu „merge mai departe", apoi rezervele, apoi restul, și în fiecare grupă după scor;
• în export, două coloane noi: scorul final și verdictul.

Verdictul propune, nu mută

Dacă salvezi „nu merge" dar omul e încă în proces, sub verdict apare o propunere cu buton: Mută în „Respins". Nu se întâmplă singur — o respingere e o decizie, nu o consecință, și mesajul de refuz oricum îl trimiți tu din secțiunea de proces.

Cine poate clasa: cine are dreptul „Candidați și pipeline" — superadmin, administrator, recrutor. Observatorul vede notele și concluziile, dar nu le schimbă. Fiecare salvare intră în jurnalul de activități, cu cine și când.

Mesajele către candidați

Pleacă de pe adresa firmei, direct de pe server, și se vede ce s-a întâmplat cu ele.

Până acum butonul „Trimite pe e-mail" deschidea Outlook-ul. Mesajul pleca de pe adresa personală a operatorului, nu de pe cea a companiei, iar platforma nu afla niciodată dacă a plecat. Acum apeși Trimite de pe adresa firmei și pleacă din platformă.

De pe ce adresă pleacă

Sub butoane scrie exact asta, înainte să apeși. Platforma caută casuța în ordinea:

1. casuța pusă pe post;
2. casuța pusă pe companie;
3. dacă firma are o singură casuță, aceea;
4. casuța din setările generale.

Dacă nu găsește niciuna, butonul rămâne stins și îți spune ce lipsește. Casuța companiei se pune în Administrare → Companii; a postului, în Administrare → Joburi. Un post poate alege doar dintre casuțele companiei lui — altfel ar pleca mesaje către candidații unei firme de pe adresa alteia.

Ce știm despre soarta mesajului

Asta înseamnă că lipsa lui „deschis" nu dovedește că omul n-a citit mesajul. Clicul e semnul pe care te poți baza. Dacă mesajul a ajuns în inbox sau în spam nu putem ști — ar cere citirea cutiei de răspuns, ceea ce platforma nu face deocamdată.

Unde se vede

Pe cartonașul din listă apare o etichetă: mesaj trimis acum 2 ore, mesaj deschis acum 40 de minute. În fișă, sub butoane, e istoricul complet: fiecare mesaj cu subiectul, cui i-a plecat, cine l-a trimis, când a fost deschis și de câte ori.

Etapa se mută abia după ce mesajul a plecat

Dacă trimiterea eșuează, candidatul rămâne unde era. Altfel ai avea oameni marcați „temă trimisă" fără să le fi ajuns nimic.

De la candidat la angajat

Ocupația COR, documentele, contractul — și angajații pe care îi ai deja.

Odată ce ai ales omul, urmează partea de acte. Platforma o face în patru pași, fiecare cu locul lui, și nu te lasă să sari peste ce lipsește.

1. Ocupația COR

Postul trebuie legat de o ocupație din Clasificarea Ocupațiilor din România. Codul de șase cifre intră în contract, în fișa postului și în raportarea REGES-ONLINE. Îl pui din Administrare → Joburi → Ocupația COR: platforma îți propune ocupațiile care seamănă cu titlul și cerințele postului, și îți spune ce cuvinte a potrivit. Alegi tu — potrivirea e pe cuvinte, iar încadrarea are urmări legale.

2. Fișa postului

E obligatorie și se anexează la contract. O scrii o dată, pe post, nu pe om: Administrare → Joburi → Fișa postului. Cuprinde subordonarea (cui răspunde), pe cine coordonează, atribuțiile, responsabilitățile, condițiile de muncă, riscurile și criteriile după care e evaluat. Butonul Ia cerințele din grila de scor aduce criteriile pe care ai scorat CV-urile, ca să nu le scrii a doua oară.

3. Documentele

Lista de documente se definește pe post, în Administrare → Joburi → Documente pentru angajare. Apoi, din fișa candidatului, apeși Deschide dosarul și primești un link personal pe care i-l trimiți. El îl deschide de pe telefon, citește nota despre prelucrarea datelor, o bifează și încarcă pe rând. Tu vezi ce a venit, deschizi fiecare document și îl accepți sau îl respingi cu un motiv — motivul îl vede el și trimite altul.

4. Actele

Din fișa candidatului, secțiunea Acte de angajare. Completezi ce se schimbă de la un om la altul — salariu, data începerii, perioada de probă — și generezi:

• Contractul individual de muncă, scris pe cerințele Legii 283/2022;
• Fișa postului, care se anexează la el;
• Condițiile contractuale — document separat, cu modul de lucru și remunerarea în detaliu, trimis la cererea operatorului.

Documentul se deschide într-o filă nouă, gata de tipărit sau de salvat ca PDF. Un câmp necompletat nu dispare: rămâne marcat vizibil în text și e numărat separat, ca să nu ajungă la semnat un contract cu un gol pierdut în pagină.

Datele firmei — sediu, registrul comerțului, cine semnează — se scriu o dată, în Administrare → Companii → Date pentru contracte. Șabloanele se editează în Administrare → Șabloane de acte; ce editezi nu mai e suprascris la repornire.

Angajații pe care îi ai deja

Administrare → Angajați existenți. Un om angajat acum trei ani intră în aceeași listă cu cei noi: aceeași fișă, același dosar, aceleași acte. Altfel rămân două evidențe paralele, iar una se uită.

Postul e obligatoriu — de el atârnă ocupația COR, fișa postului și lista de documente. Nu primește scor: n-a fost evaluat pe grila postului, iar un 0 ar fi o minciună; scrie pe fișa lui de ce. Documentele lui le încarci tu, din actele pe care le ai deja, și intră direct ca acceptate — nu are rost să-i trimiți un link ca să-și scaneze contractul pe care i l-ai dat tu.

Urmărirea procesului

Unde a ajuns fiecare, ce nu se mișcă, și cum îi spui unui candidat că nu l-ai ales.

Lista de cartonașe răspunde la „cine e cel mai bun". De când platforma are și mesaje, și probă, și fișă de interviu, și dosar de angajare, apare o a doua întrebare, la fel de zilnică: unde a ajuns fiecare și ce s-a blocat. Pentru ea sunt lucrurile de mai jos.

Cifrele de sus

Primul rând de plăcuțe e despre proces, nu despre scoruri: câți sunt în lucru, câte probe așteaptă corectare, câte interviuri n-au fost date, câte dosare sunt neterminate și câți oameni stau de peste o săptămână în aceeași etapă — plăcuța aceea se face roșie când are ce spune. Rândul al doilea are scorurile de CV, ca înainte.

Vederea „Proces"

Al doilea buton din grupul Cartonașe · Proces · Tabel · Agendă. Fiecare etapă e o coloană, cu oamenii din ea. Pe fiecare cartonaș vezi scorul, de cât timp stă acolo, și ce s-a întâmplat pe fiecare canal, prescurtat:

Muți omul trăgându-l dintr-o coloană în alta. Se salvează pe loc; dacă serverul refuză, cartonașul sare înapoi și îți spune de ce — ecranul nu minte niciodată despre ce s-a salvat. Pe telefon, unde tragerea nu merge, coloanele se pun una sub alta și muți omul din fișa lui, ca până acum.

Cine stă de o săptămână sau mai mult are o dungă roșie și scrie de câte zile. În capul coloanei vezi câți sunt în situația asta. Etapele finale — Angajat și Respins — nu se marchează: acolo omul n-are unde să se mai miște.

Tabelul

Are acum coloane de proces: etapa, proba, nota de interviu, starea ultimului mesaj, dosarul și ultima mișcare. Scorurile pe criterii sunt ascunse implicit — cu ele deodată ies douăzeci și una de coloane, pe care nu le citește nimeni. Le aduci înapoi cu bifa Arată scorurile pe criterii, și platforma ține minte cum ai lăsat-o. Exportul .csv le conține pe toate, oricum ar fi bifa.

Sortările noi

În lista de sortare, sub Proces: după etapă (cel mai avansat întâi, respinșii la coadă), după nota la probă, după nota de interviu, după ultima mișcare, și după cine stă de cel mai mult — ultima e cea care îți arată dimineața pe cine ai uitat.

Respingerea, cu mulțumire

În fișa candidatului, sub etapele procesului: Respinge și mulțumește. Pune în casetă un mesaj care spune limpede că nu e vorba de el, ci de potrivirea cu postul acesta, și îl invită să aplice din nou la un post viitor. Îți arată textul și destinatarul înainte să plece — o respingere trimisă din greșeală nu se ia înapoi.

Dacă anulezi, textul rămâne în casetă: îl rescrii cum vrei și îl trimiți de mână. Dacă confirmi, mesajul pleacă de pe adresa firmei și candidatul trece la Respins.

Același lucru se întâmplă și când tragi pe cineva în coloana Respins din vederea Proces: te întreabă dacă vrei să plece și mulțumirea.

Companii, joburi și casuțe de e-mail

Cum se leagă între ele.

Grupul are mai multe firme, iar fiecare comunică de pe altă adresă. De aceea lucrurile stau în trei straturi: compania deține anunțul, iar anunțul trimite de pe o casuță a aceleiași companii. Un job nu poate folosi casuța altei firme — altfel ar pleca mesaje către candidații unei companii de pe adresa alteia.

Companiile vin din SoftOne

Nu se scriu de mână. Platforma le citește din SoftOne, la fiecare oră, și le ține local. O firmă nouă apare singură; o redenumire se propagă — legătura se ține pe id-ul din SoftOne, nu pe nume, deci o redenumire nu creează un duplicat. Ce dispare din SoftOne nu se șterge, ci se marchează inactiv, ca să nu rămână joburi atârnând în gol.

Citirea se face fie direct din baza SoftOne (SQL Server), fie prin API-ul web S1 Services — după cum e pus în .env. În ambele cazuri e strict citire: platforma nu scrie nimic în SoftOne. În Administrare → Companii scrie negru pe alb de unde citește și cu ce cont.

Dacă legătura nu e pornită, le puteți importa dintr-o listă lipită, în Administrare → Companii. Butonul Verifică legătura vă spune pe loc dacă se poate citi din SoftOne, câte firme vede și ce coloane a recunoscut. Când citim direct din bază mai apare un buton, Ce coloane are tabelul: îl folosiți când tabelul din SoftOne se cheamă altfel decât se aștepta platforma, ca să știți ce să puneți în SOFTONE_DB_TABLE.

Adus candidați dintr-un fișier de selecție

Când analiza CV-urilor s-a făcut în afara platformei și a ieșit o pagină Selectie-….html, o aduceți întreagă: în Administrare → Joburi, la postul potrivit, secțiunea Adu candidați dintr-un fișier de selecție. Alegeți fișierul și platforma vă spune întâi câți sunt noi și câți îi știe deja, cu numele celor noi. Abia după ce apăsați Adu-i în platformă se scrie ceva.

Fișierul e citit în browser, nu urcat întreg pe server, iar CV-urile din el ajung atașate fiecărui candidat, ca și cum le-ați fi încărcat de mână.

La final vedeți un tabel cu cine a intrat și cui i s-a mișcat scorul, cu valoarea de dinainte și cea de după — ca o schimbare de prag să nu treacă neobservată.

De ce nu-mi apare casuța la job

Un job poate folosi doar casuțele companiei lui — altfel ar pleca mesaje către candidații unei firme de pe adresa alteia. Dacă meniul e gol, sub el scrie de ce: ori jobul n-are companie, ori casuțele existente sunt ale altor firme (le vezi stinse în listă, cu firma lor scrisă alături). Se rezolvă în două feluri: muți casuța pe compania jobului din Casuțe de e-mail → Editează, sau schimbi compania jobului.

O casuță fără companie poate fi folosită de orice job — utilă când aveți o adresă generală de recrutare pentru tot grupul.

Anunțul

Anunțul se scrie pe câmpuri, nu ca un bloc de text: un rând de început, despre companie, locație și program, ce va face omul, ce cereți obligatoriu, ce ar fi un plus, ce oferiți, cum decurge selecția, cum se aplică. Din ele se compune singur textul integral — același text pe care îl citește modelul când analizează un CV.

În fila Publicare îl iei gata formatat pentru locul unde îl pui: eJobs și LinkedIn primesc text curat, cu titluri scrise cu majuscule și puncte cu „•", fiindcă editoarele lor nu înțeleg markdown; mai există HTML pentru site propriu și markdown. Apeși Copiază și lipești. Unde și când l-ai publicat ții evidența în Unde e publicat anunțul; împinsul automat către ele vine când avem acces la API-urile lor.

Dacă preferi să scrii textul de mână, bifează scriu textul de mână — de acolo încolo nu-l mai atinge nimeni, nici la salvarea grilei. Scoți bifa și se recompune din câmpuri.

Joburile

Un job e activ sau închis — comutatorul din capul cardului. Cele închise rămân, cu tot istoricul lor, într-o listă separată dedesubt.

Tot acolo puneți unde e publicat anunțul: eJobs, LinkedIn, BestJobs, OLX, site propriu. Deocamdată doar ținem evidența, cu link către anunț. Publicarea automată vine când avem acces la API-urile lor.

Rundele de recrutare

Același post se scoate la concurs de mai multe ori. Fiecare deschidere e o rundă: îi dați un nume (implicit luna curentă), candidații jobului intră în ea, iar la final marcați cine a fost angajat. Runda se închide și rămâne în istoric, cu câți candidați a avut, câți au trecut pragul, câte probe s-au dat și cine a câștigat.

Configurarea unei casuțe

1. Completezi serverul SMTP, portul și tipul de criptare.
2. Apeși Verifică — se testează conexiunea și autentificarea, fără să plece niciun mesaj.
3. Opțional, Trimite un mesaj de probă către adresa ta.

Parola se cifrează pe server și nu se mai poate citi din interfață — nici de tine. Dacă o uiți, o scrii din nou.

Utilizatori și roluri

Cine poate ce.

Drepturi date punctual, peste rol

Rolul e punctul de pornire, nu tot ce se poate. În Administrare → Utilizatori, fiecare om are secțiunea Ce are voie să facă: bifezi zonele la care mai are acces, fără să-l faci administrator. Bifele stinse vin din rol și nu se pot lua de acolo — pentru ele se schimbă rolul.

Panoul de administrare se deschide acum după drepturi, nu după rol: cine are bifat jurnalul intră și vede fila lui, fără celelalte. Cine n-are nicio zonă nu intră deloc.

Cum inviți pe cineva

În Utilizatori, scrii adresa, numele și rolul, apoi Trimite invitația. Omul primește un link valabil trei zile și își alege singur parola — tu nu o vezi niciodată. Dacă nu e configurată nicio casuță de e-mail, platforma îți dă linkul pe ecran și îl trimiți cum vrei.

Când pleacă cineva

Dezactivează îi închide imediat toate sesiunile și nu-l mai lasă să intre, dar îi păstrează urma în jurnal. Șterge îi elimină contul. În ambele cazuri, ce a modificat rămâne consemnat.

Parola ta

Din Contul meu. După schimbare, celelalte sesiuni ale tale se închid — util dacă ai intrat de pe un calculator străin. Dacă ai uitat parola, o resetezi din pagina de intrare; linkul e valabil două ore.

Setările anunțului

De unde își iau mesajele datele.

Numele firmei, titlul postului, funcția, persoana de contact, telefonul, durata interviului, termenul pentru probă — din câmpurile astea se compun automat mesajele către candidați, semnătura și invitațiile în calendar. Le schimbi într-un loc și se schimbă peste tot.

Profilul postului e textul integral al anunțului. Grila de scor e derivată din el, așa că merită citit când te întrebi de ce un criteriu cântărește cât cântărește.

Când ceva nu merge

Primele lucruri de verificat.

Ce s-a schimbat

Manualul ăsta se actualizează odată cu platforma.